Bài tập dịch 6 – 外贸业务信函 (2)

Bài tập dịch 6  – 每封信函都有自己的意见， 是肯定还是否定，是接受还是拒绝， 要明确地， 语气坚定地表示出来， 不能含糊其辞，模棱两可。

例如： “贵方提出的意见我方基本同意”， “可以考虑”，“每月可交货五六百箱”， “估计五月中旬前后即可发货”等等都是不肯定，不明确的表达方法，都不能使用。

Tại sao Trung Quốc ngừng phát hành tờ 2 nhân dân tệ?

Đề #1 – Luyện thi HSK3 online – Miễn phí

Dịch Trung Việt cần chú ý những gì?

三,    写外贸信函的要求

1. 内容要明确, 具体

外贸部门一般都是工作头绪纷繁, 这就要求每封书信都要明确地指明是哪笔生意, 什么意见, 什么理由.

例如: “上次贵方来函, 指出我方货价偏高” 一句, “上次” 指的是哪次? “我方货价”具体指哪批, 哪种货? 都不明确. 如说成 “贵方3月5日来函说我269号货的005品种的印花府绸价格偏高”, 这就明确,具体了.

2. 态度要开朗

每封信函都有自己的意见， 是肯定还是否定，是接受还是拒绝， 要明确地， 语气坚定地表示出来， 不能含糊其辞，模棱两可。 例如： “贵方提出的意见我方基本同意”， “可以考虑”，“每月可交货五六百箱”， “估计五月中旬前后即可发货”等等都是不肯定，不明确的表达方法，都不能使用。

 

Bài tập dịch 6 – 外贸业务信函 (2)

Tham khảo từ chuyên ngành: https://www.tratuchuyennganh.com

3. 表达要准确

要做到准确，必须注意做到以下三点：

第一，避免歧义。

一句话可以这样解释，也可以那样解释， 叫歧义。例如，“凡订购量在5000码以上者， 可享受2%折扣的优惠。” 如果对方刚好订购5000码， 买方可能理解成应享受优惠， 卖方可能解释成部属优惠之列， 这就会产生歧义，引起纠纷。

如说“凡订购5000码或者以上者，可享受2%折扣的优惠“。 这种表达是明确的，就是说：订购5000码者同样享受优惠。

如果说“凡订购量超过5000码者， 可享受2%折扣的优惠”， 那么， 订购5000码者就不包括在优惠之列了。

再如， “不能让价”， “不拟上价”， “不应让价”等， 肯定程度各不相同。

外贸信函要求语言一定要准确， 用词要严密， 不然就会因理解不同造成争执的纠纷， 甚至带来经济损失。

外贸信函有时涉及到双方经营能力， 信用状况， 产品质量， 经营态度， 损失， 获得等的评价时，要客观， 公正，防止不恰当地夸大长处或短处。 例如信用调查， 崔货， 崔款， 索赔等， 都会遇到褒贬问题， 写信时不应受情绪影响， 要科学， 冷静， 求实。

第三， 杜绝错漏

外贸工作责任重大， 如果在书写中少了一个“不”字， 意思就恰好相反； 如数字丢掉 一个“0”， 就差十倍； 如果是“十万”丢掉一个“万”字， 就相差一万倍。 一旦出现这种情况， 不仅自己负不起责任， 更重要的是将给国家或集团带来不可换回的经济损失。 因此必须杜绝错漏现象。

Nguồn: 外贸写作 – Bài tập dịch 6 – 外贸业务信函 (2)

—

Trong thời đại số hóa, thư tín thương mại vẫn giữ một vị trí không thể thay thế trong giao tiếp kinh doanh. Thư tín giúp các doanh nghiệp:

• Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp: Một bức thư được soạn thảo kỹ lưỡng thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng đối tác và tạo dựng lòng tin.
• Truyền đạt thông tin chính xác: Thư tín giúp đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng, chính xác, tránh hiểu lầm.
• Lưu trữ thông tin: Thư tín là bằng chứng ghi nhận các thỏa thuận, cam kết, giúp giải quyết tranh chấp nếu cần thiết.
• Tăng cường mối quan hệ: Thư tín là một kênh giao tiếp hiệu quả để duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, đối tác.

Bên cạnh đó, thư tín thương mại còn giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng hiệu quả làm việc. Viết thư tốt là một kỹ năng quan trọng mà bất kỳ người làm kinh doanh nào cũng cần trang bị.

Join group TỪ ĐIỂN TIẾNG TRUNG  để cập nhật từ mới nhanh nhất nhé!

Admin nhận dịch thuật văn bản các chuyên ngành – CHI PHÍ HỢP LÝ – ĐT/ZALO: 0936.083.856

Bài tập dịch 6